仕事を少しでも効率よく行いたい、仕事の山を目の前にして、そう考えている方も多いのではないでしょうか。

今回、仕事がはかどる意外なコツについてYoutubeの動画などのからいくつか実践できるものを紹介し、まとめました。

スマホやパソコンの通知はオフにしましょう。

仕事がはかどる意外なコツとして挙げたいのが通知は常にオフにする、終わりを明確にする、他人に納期を約束する、お腹を一杯にしない、スポットライトを使う、換気するということです。

これらのいくつかは人気Youtuberで実業家のマコなり社長（※）のアイデアの家のいくつか挙げ、簡単にできそうなものを加えてチョイスしました。

効率を上げるポイントの実際：時間管理などのテクニック

スマホやパソコンの通知はオフにしましょう。

つい効率の良さからオンにしてしまうことも多いのですが、職場でどうしてもオフにできない事情（クライアントからの連絡など）がなければ、切っておくことをおススメします。

通知をオンにすると、そちらに引かれてしまって目の前の作業が滞ってしまうことも少なくないからです。

終わりを明確にするのも大切です。

何時までに終わらせようという明確な目標があると、それに合わせて何とか形にしようと動くことができます。

そのため、仕事が溜まってきたら、この仕事は○時までに終わらせようというようにとりあえずの目的時間を設定します。

また、同様に他人に納期を約束し、この決めた時間をシェアするというのも効率を上げるのに効果的といえるでしょう。

効率を上げるポイントの実際：身体管理のテクニック

お腹がいっぱいになっていると消化のために眠気や集中力の欠如が起こりやすくなります。

そうなると当然効率も落ちてくるので、昼食などは軽めにしておくのがおすすめです。

暗い時間帯の仕事の場合はスポットライトも重要です。

周りが明るいと集中力がかけるというのがその理由になります。

最後が換気、これは室内の二酸化炭素濃度が1000ppmを超えると、疲れが増しやすくなるという状態を回避するのに重要です。

これらのポイントを押さえて効率を上げていきましょう。

※参照：https://www.youtube.com/watch?v=WnkPb2VDypg

まとめ

参照したYoutubeでは、更に昼寝を推奨することや定時の帰宅を推奨していました。

しかし、職場によっては難しいものも少なくないため、少しでも現実的にできる物を選んで紹介しました。

もちろんこれ以外にも自分なりにアレンジすることで意外な効率アップも期待できます。

書類一枚でも、作業の一工程でも効率よく行えるように今回紹介したポイントを利用して、効率を上げるチャレンジをしてみてください。

きっと今までよりも、効率の良くなる方法が見つかるはずです。